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新疆oa办公平台
新疆oa办公平台

time:2020-08-19 08:54:48

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了oa办公平台相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供天津oa,苏州oa,金山oa等多项产品服务。我司的产品因其精良的制作水准,超高的性价比在业内广为称赞,远销国内外。

oa办公平台随着企业信息化的不断发展,越来越多的企事业单位选择OA办公系统进行企业管理。为什么OA办公系统得到如此多的青睐?OA究竟是什么意思?OA办公系统的成功实施,对于企事业单位有什么好处?

什么是OA:

OA,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

OA办公系统的好处:

一、办公信息化

OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分包括在线消息、短信平台、个人邮件等功能模块。OA办公系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

二、文档管理智能化

OA办公系统协助企事业使各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA办公系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

三、项目管理规范化

OA办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。oa办公平台

四、推进文化建设

OA办公系统中的大事记、论坛、公司相册等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工,大大增强公司的凝聚力。

五、降低成本oa办公平台

OA办公系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

六、提高领导决策力

OA办公系统不仅强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公,增强领导办公决策力。

总而言之,OA办公系统强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,并且实现了整合企事业单位的资源,提高整体办公效率,加强宏观调控的目的。

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